备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。
一般备用金按照估计需要使用的数额进行领取，然后在支出之后才会进行报销，多退少补。如果之前借的备用金还没有报销，则不可以继续预支。使用定额备用金制度的单位，需要在支取使用备用金之后，根据相关的费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，并领回自用的备用金。
备用金的借用时会计处理：
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金
备用金的报销时会计处理：
借：管理费用
贷：其他应收款——备用金
