备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金一般会在部门负责人手上,企业的备用金一般由出纳保管,很多时候,也会有个人申请备用金的时候,这时备用金会直接到个人账户。

  备用金会计分录如下:

  拨付费用:

  借:其他应收款——XX部门备用金

    贷:银行存款

  部门以发票核销时:

  借:管理费用等

    贷:其他应收款——备用金

  未使用备用金收回:

  借:银行存款

    贷:其他应收款——备用金