定额备用金是单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据零星开支、零星采购等的实际需要而核定，并保证经常保持核定的数额。定额备用金的特点在于定额额度是由会计服务中心根据现金管理的要求和经济组织日常零星的需要来测算确定的，支付后作一次备用金入账的会计分录，以后每次报账均不通过备用金核算。
定额备用金的会计核算具体如下：
企业拨付定额备用金时：
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金
核准定额备用金的费用支出时：
借：管理费用（根据费用归属的部门计入对应科目）
贷：库存现金
期末收回定额备用金时：
借：库存现金
贷：其他应收款——备用金
