会计员工在处理春节公司发放礼金这一业务时,应通过“应付职工薪酬”科目进行核算,发放礼金的会计分录如下:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
应付职工薪酬是指企业为职工提供的服务或终止劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。应付职工薪酬包括员工工资、奖金、津贴和补贴;员工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非金钱利益。这意味着企业将自己公司的产品或购买的商品作为福利发放给员工。与员工解除劳动关系的补偿;与获得员工提供的服务有关的其他费用。企业向员工的配偶、子女、家属、已故员工的遗属和其他受益人提供的福利也属于员工薪酬。
库存现金属于资产类科目,是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
1、库存现金的流动性相较银行存款会比较强,但是库存现金根据国家管理规定,其额度是有限制的。
2、库存现金是实物形态,以现金的形式存放的;而银行存款则是以非物质形态存在的。在会计分录中,用现金支付的款项就记为库存现金,用转账支付的款项就记为银行存款。
3、库存现金通常由出纳管理的,指的是存放在公司的财务部门的货币;而银行存款指的是公司单位存放在银行里的资金,是有专门的存款账户的。