在实际工作中,经常会有帮客户垫付费用的事情发生,特别是跑业务的,销售部门等等,遇到这样的情况,会计应该怎么做相应的账务处理呢?会计分录又该怎么做呢?和小编一起来看看吧。

员工帮客户垫付费用应该怎么做会计处理?会计分录怎么做?

员工帮客户垫付费用的会计处理

1、帮客户垫付费用时:

借:应收账款——某客户

 贷:银行存款/库存现金

2、客户还回垫付的费用时:

借:银行存款/库存现金

 贷:应收账款——某客户

当还回垫付款时,其实只要做一个相反的会计分录对冲就可以了,有的会计人又问,那没有发票怎么办啊,这笔账还能记吗?如果收的是现金的话,不用发票,直接开收据就行了,如果是由对方做费用的账,那么发票就需要交给对方。

说到垫付费用,员工有时候也会帮公司垫付费用,特别是在差旅费用这方面,出现垫付的情况比较多,要做哪些相应的会计处理呢?

1、员工出差自己垫付差旅费

借:管理费用——差旅费

 贷:银行存款/库存现金

2、员工回来报销,但是款项还未支付

借:管理费用——差旅费

 贷:其他应付款——员工

3、支付报销费用时:

借:其他应付款——员工

 贷:银行存款/库存现金

以上就是有关垫付这方面的账务处理,还有更多与管理费用相关的知识点,会计人要多多学习。