会计人员处理员工电话费时,一般按照使用部门不同,计入不同的会计科目核算。管理部门使用的,则计入管理费用核算;销售部门使用的,则计入销售费用核算;生产部门使用的,则计入制造费用核算。以下是会计网整理的关于员工电话费账务处理的内容,来一起了解吧。

员工电话费做账

  员工电话费如何做账?

  电话费取得单位抬头增值税专用发票,根据使用部门不同,计入不同的会计科目,账务处理如下:

  借:管理费用——通讯费

           销售费用——通讯费

           制造费用——通讯费等

         应交税费——应交增值税——进项税额

         贷:银行存款

  如果是个人名义的电话费发票,则计入福利科目。

  员工电话费报销的会计分录

  1、如果报销支付现金:

  借:管理费用或销售费用

         贷:现金

  2、如果报销冲账:

  借:管理费用或销售费用

         贷:其他应收款——备用金

  收到预存话费的发票怎么做会计分录?

  预存电话费时,收到预存话费的发票:

  借:预付帐款——预存话费

         贷:现金或银行存款

  每月实际消费话费,做以下分录:

  借:管理费用——通讯费

         贷:预付帐款——预存话费