企业在生产经营中,不可避免地会出现一些经济业务无法取得发票的情况。对于没有发票的费用,会计人员应如何处理?
没有发票的费用处理方法
没有发票的费用不能入账的。即使入账,也不能在汇算清缴时,税前扣除。
如果公司的费用没有拿到正式发票,有以下两种方式处理:
方式1:
未开具正式发票的金额计入“其他应收款”,有了其他发票之后,可由其他发票冲抵。
方式2:
如果是相关管理人员签字的,相应的费用也可以记账,但这部分费用是白条支出(税务不认可)。
年末在汇算清缴企业所得税的时候,这部分支出需要进行纳税调整增加。
发票的定义
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。
未取得发票的费用如何做会计分录?
企业因购货而预付的款项:
借:预付账款
贷:银行存款
收到购买的货物时候,根据发票金额等列明做相关会计分录:
借:原材料/库存商品
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:预付账款