在日常工作生活中,我们都会接触到不少关于付款和发票之间的事情,买个东西老板会跟你说不开发票给你打个折;在工作上,你为公司购买物品也会接触到是老板给我先开发票我再付钱,还是付了钱再开发票等付款和发票之间的问题。那么今天就来跟大家谈谈一些常见的情形下,到底该怎么进行处理。

老板说不开票就能给我打折,那我还要不要开?

  我已经付款了,对方不开票怎么做账?

  我们在日常生活工作中会经常遇到购买物品或者签订协议等情形,付款了但是收款方不开票的情况,就会疑惑需不需要进行账务处理?

  这时我们需要清楚,已经付了款,证明实际已经发生了费用,不管有没有开发票,这都需要进行账务处理,可以把它计入管理费用等科目。

  会计分录如下:

  借:管理费用等 贷:银行存款等

  我们可以来看个例子:

  甲公司和乙公司签订房屋租赁合同,租赁房屋的时间为2020年1月至2020年12月,乙公司将一间办公室租赁给甲公司,年租金为12万元,甲公司在租赁开始的第一个月就把1年的房子一次性付清,但是没有开具发票。甲公司账务处理会计分录如下:

  1、2020年1月

  借:预付账款 12万元 贷:银行存款 12万元

  借:管理费用 1万元 贷:预付账款 1万元

  2、2020年2月-2020年12月借:管理费用 1万元 贷:预付账款 1万元

  客户没有给我按照开票金额结算

  有很多会计也会遇到这样的麻烦,客户购买产品,连该付的金额发票都已经开好了,但后来客户和老板协商,实际付款只付了一部分,有一部分款项就不支付了,此时会计就很头疼,不知道该怎么进行账务处理。

  以下有3种做法可以解决:

  做法一:我们可以双方进行协商,重新签订合同或者是补充协议,然后再把原发票要回来再给对方开实际付款金额的发票。会计分录如下:

  收到作废发票时,会计分录如下:借:应收账款 红字 贷:主营业务收入 红字 应交税费——应交增值税(销项税额) 红字

  重新给对方开具正确金额的发票,会计分录如下:借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税(销项税额)

  做法二:双方也可以签订一份现金折扣协议,按照现金折扣之后的金额进行账务处理。会计分录如下:

  使用现金折扣协议,就会少收一部分钱,我们可以把它计入财务费用,那么会计分录如下:借:银行存款

  财务费用

  贷:应收账款

  做法三:如果对方不愿意给你退回原来的发票,那么以上两种做法都没办法进行了,那只能挂在应收账款里边,待到日后进行坏账处理了。

  票都已经开出去了,客户不付款怎么办?

  我们在工作中也会经常遇到:甲公司和乙公司达成了协议,甲公司先给乙公司开票,乙公司后续再给甲公司打款,可有时候甲公司却迟迟不打款,可乙公司又拿着甲公司的发票去税局抵扣,这时候能不能开红字发票进行红冲?

  我们可以来看看增值税的相关规定:

老板说不开票就能给我打折,那我还要不要开?

  从规定我们可以看出,如果是开了增值税专用发票,想开具红字发票,也是要满足一定的要求都可以,不是想开就可以开的。

  我们也可以一起来看看企业所得税的相关规定:

老板说不开票就能给我打折,那我还要不要开?

  根据上面的规定,我们可以知道,按照企业所得税收入的确认原则,不管你款项是否到账,只要满足了上述4个条件就必须确认收入。而符合收入确认条件的,肯定是不能开红字发票冲掉的,如果对方不支付款项,合法合规的做法是计提坏账损失,如果证实该款项无法收回,按照所得税相关规定,准备相应资料,做为资产损失税前扣除。

  因此,为了避免这些不必要的我们,我们在前期的时候做好一些保护措施,保障合法利益,如对于先开发票后付款的行为,签订完善的买卖合同,在合同里标注好;或者未付款证据的保存;对于往来账款的实时追查等。

  不开票能打折,这发票我开还是不开

  我们经常会遇到这种商家促销的套路,买东西如果你不开票就给你打个折又或者给你送点其他礼品,有小伙伴就会犹豫了,那我到底选择哪个好?

  我们可以看一下相关政策依据:

老板说不开票就能给我打折,那我还要不要开?

  从政策中我们可以看出,我们理应索取发票,要不然就会让商家有机可乘偷逃税款。

  客户不需要发票,那还要不要开

  很多时候客户买东西都是日常使用,无需用到发票,客户就不要发票,作为老板,就会纠结这张发票到底还要不要开?不开的话属不属于偷税漏税行为?

  遇到这种情况,是不属于偷税漏税行为的,但是并不代表能不开票。根据《发票管理办法》的相关规定:销售时,包括提供应税劳务时,都是一定要向客户开具发票的。

  开具发票客户不需要,我们可以自己保存好,以免后期客户回来索取发票,如果此时再开,就是属于违规行为。根据《发票管理办法》的相关规定:有1万元以下罚款的风险。事后也补开专用发票。

  8种情形无需发票都可以企业所得税税前扣除

  说了这么多,小伙伴肯定也想知道哪些情况下不用开票就可以企业所得税税前扣除的,所以给大家罗列了一个表格,下面8种情形是无需发票即可企业所得税税前扣除:

老板说不开票就能给我打折,那我还要不要开?

  付款和开发票到底哪一个先?

  我们很多时候会纠结到底付款和开票哪个先行的问题,其实,我们可以从法律上进行了解,在通常情况下,发票不是完税凭证,它是收付款凭证,所以一旦你给客户开了发票,就默认你是因为收到了客户款项,你才给客户开了票。

  可往往很多时候,会遇到让你先开票再付款的客户,这时候就很苦恼,怕开了票之后客户不付款,因此我们妥当的做法还是在合同里约定先付款后才开票的说明,以免后期发生争执。

  当然,不管是付款方还是开票方,都做到诚信第一是最好的,这样就不会存在这些问题了。

  本文为会计交流圈公众号原创首发,作者:清心。