公司员工因办理公务到外地出差,预先向财务部门借支差旅费时,应设置其他应收款科目核算,对于出差借款,应如何做账?

出差借款做账

  出差借款如何做账?

  公司员工出差前借款分录:员工预借现金的话,贷记库存现金;如果是银行存款的话,则贷记银行存款;一般来说,预借出差费,记入其他应收款。会计分录为:

  借:其他应收款

         贷:库存现金/银行存款

  其他应收款是什么?

  其他应收款项是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。其他应收款主要包括:

  1、各种赔款、罚款等,如遭受意外损失向保险公司收取的赔款。

  2、出租包装物的租金。

  3、向职工收取的各种垫付款项,如替职工垫付的水电费、医药费、房租费等。

  4、存出保证金,如租入包装物的押金。

  5、备用金。

  7、预付账款转入。

  8、购买股票后包含在股票价格中的已宣告发放的股利。

  9、其他应收、暂付款项。

  出差交通费报销会计分录

  借:管理费用—差旅费—交通费

         管理费用—福利费等

         贷:其他应付款

  应付职工薪酬等

  差旅费是企业对出差人员在出差过程中吃住的一种补助。住勤费和宿费差不多,企业的一般由自己规定,行政事业单位按当地政府文件规定,一般在补助范围之内的企业就给予报销。

  差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

  一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。