许多企业会在春节期间举行活动,一般活动会有活动奖品进行抽奖或赢取比赛作为奖品发放给员工,或者是举办促销活动将其作为赠品赠送给顾客;或者是作为礼品赠送给客户。
举办活动所发放的奖品所产生的费用一般是计入到管理费用或销售费用科目进行会计处理,主要根据礼品所赠送的对象不同进行不同的会计处理。与发放礼品相关会计分录如下:
1、当所发放的礼品属于企业促销活动的赠品时,
借:销售费用——广告费
贷:库存现金/银行存款
2、当所发放的礼品作为企业内部活动如抽奖或是员工生日的礼品时,
借:管理费用——福利费
贷:库存现金/银行存款
3、当所发放的物品是作为礼品赠送给客户时,
借:管理费用——招待费
贷:库存现金/银行存款
销售费用指的是企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用
销售费用属于损益类科目,它的借方主要登记本期发生的各项销售费用,贷方登记期末结转本年利润的各项销售费用,如果出现余额,则应该在借方表示尚未结转的销售费用。
管理费用指的是企业行政管理部门应组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。企业应当通过管理费用科目核算管理费用的发生和结转情况,管理费用科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入本年利润科目的管理费用,结转后该科目应无余额。