一般情况下,私车公用,汽油费不可列入企业费用进行报销。那么员工私车公用报销油费,该怎么进行账务处理呢?接下来会计网小编就在这里和大家细聊关于员工私车公用报销油费的账务处理,一起来看看怎么做会计分录?

  员工私车公用报销油费怎么进行账务处理?会计分录怎么做?

  答:私车公用,汽油费不可以列入企业费用进行报销处理,也不准予进行税前扣除。但是企业可以通过与私家车主签订租用协议的方式,或者采取将车辆过户到个人企业的途径。这样一来,汽车相关费用则可以列入企业费用进行报销了。

  由《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定可得:

  企业实际发生的与取得收入相关的合理支出(指的是成本、费用、税金、损失及其他支出),允许在计算应纳税所得额的时候进行扣除。

  1、对于企业员工发生的加油过路费,做账的时候,管理人员发生的费用应当计入管理费用—差旅费和管理费用—交通费科目。

  2、对于销售人员发生的费用,应当计入的科目为销售费用—差路费和销售费用—交通费。

  3、过路费的会计分录

  借:销售费用(或管理费用)—车辆费

  贷:库存现金

  4、加油费的会计分录

  借:销售费用(或管理费用)—燃油费

  贷:库存现金(或银行存款)

  库存现金怎么做账务处理?

  1、企业库存现金在本科目进行核算,假设有内部周转使用备用金的,那么可以单独设置“备用金”这一科目。

  2、企业增加库存现金,那么将本科目进行借记,银行存款及其他应付款等科目作为贷记。如果企业减少库存现金,那么做会计分录的时候,相反即可,也就是贷方为库存现金。

  3、应当设置现金日记账,以收付款凭证为依据,登记时按照业务发生顺序逐笔进行。最后对当日现金合计额、现金支出合计额、 结余额进行计算,并将结余额与实际库存额进行核对,看看是否相符。

  4、本科目期末借方余额可对企业持有的库存现金进行反映,一般贷方不会对本科目余额有所反映。