员工由于外出办公需要,使用公司车辆发生的油费支出,月底时可凭据发票等凭证报销。报销的加油费发票是否可以抵扣增值税进项税额?

报销的加油费发票

  报销的加油费发票可以抵扣增值税进项税吗?

  1、公司车辆加油时,员工先行垫付后到公司报销的,发生的加油费与生产经营有关的,未用于不得抵扣项目的是允许抵扣进项的;

  2、当企业租用个人车辆时,与他人签订租赁合同或协议的,若租赁合同或协议中明确规定租用的车辆发生的汽油费用支出由企业负担的,与企业生产经营相关且未用于不得抵扣进项税目的可以抵扣进项税额;

  3、公司员工报销加油费,属于职工福利的范围,其对应进项税额不得抵扣;

  注:报销时请注意,进项抵扣需取得公司抬头的专用发票。

  报销加油费会计分录

  借:管理费用-车辆使用费等

         应交税费-应交增值税-进项税额

         贷:银行存款、库存现金等

  管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。