会计被骗的新闻屡屡报道,但总是有会计出纳上当,给公司造成重大损失。那么,会计需要承担法律责任吗,该如何避免?
2017年,西安灞桥区法院审结了一起类似案件:会计被诈骗导致公司损失16万元,公司将会计告上了法庭。法院最终判决会计需要承担30%责任。这一案例给了财务工作者深刻的教育和警示作用。
张某原是一家公司的财务人员,一天,张某接到了“财务总监李某”的QQ指令,要求张某向一个人账户转款。张某未经核实,便将公司账户的16万元转入该个人账户。转款后,张某才起疑,通过电话核实后方知被骗,此时16万元已被全部转走。
根据该公司的财务流程规定,转款手续须经过公司主管签字确认。公司遂以张某严重违反财务制度、存在重大过错,严重损害公司利益为由,将其告上法庭,要求赔偿16万元的损失。
法院经审理认为,张某作为公司财务人员,未遵照公司财务制度和操作流程进行付款审批,也未核实指令付款的人员身份,便将大笔公司款项转至个人账户,造成公司损失,存在重大过错,应承担相应的赔偿责任。不过案件发生在工作时间,张某也没有主观恶意,综合考虑损失大小、过错程度、工资收入等情况,法院裁定张某应负担30%的损失赔偿。
如何避免类似诈骗?
1.企业要有完善的财务制度和内控机制
如今许多中小公司的财务管理比较混乱,财务管理制度松散,审批手续形同虚设,会计或出纳接到老板电话或信息就实施资金转账,签批手续都是后补的,这也让不法分子有机可乘。
如果严格遵照财务管理制度,有完善的内控机制,即使财务人员一时犯迷糊,也无法通过多重手续顺利转账,给公司造成损失。
2.财会人提高警惕,严格遵循财务制度
财会人既要有防诈骗的意识,又要严格遵循财务制度,资金转账之前一定要再三确认,不要怕得罪领导,这既能维护企业利益,又是有效自保的办法。