会计费用处理时企业比较重要的一个环节,同时费用的内容处理也是会计人员的基础工作。费用处理设计的费用类型也比较多,差旅费就是其中的一项。但是差旅费涉及到的知识内容也很多,我们在工作中也是经常会接触到这一块。

差旅费实行包干制的标准

  什么是差旅费包干制?

  包干就是按照出差的性质和情况,比如按出差地定一个每天报销多少钱,算出总的可以报销多少差旅费,最后不管实际用了多少,都按照这个固定的方式计算。

  差旅费开支范围

  1.包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

  2.证明差旅费的是否真实发生的材料需包括:出差人员姓名、出差地点、出差时间、出差事由、费用发生支付凭证等。

  3.差旅费中列支补助1天需按人均100元标准以内。差旅费必须根据各部门的预算总额中控制开支, 超过部门预算不得开支。

  差旅费一般审批流程

  1.员工出差前需填制出差申请单提出书面申请并经直属上级批准。凡经事前批准的,一律不予报销。

  2.在员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。

  3.员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见企业内部差旅费报销管理制度。