员工出差的费用，其实在实际工作中也叫做差旅费，那么申请的时候，应该怎么申请的，大概的程序是怎么样呢？和会计网一起来看看吧。
每一家公司申请备用金的程序不一样，我们现在来简单说说大概流程是怎么样的
（一）申请备用金流程
1、首先要填制“预借备用金申请表”备注申请备用金的用途，然后报告给领导审批
2、领导审批完成后，就可以拿着申请表去找出纳，申请预借备用金
（二）会计处理
如果是出差前已经向单位预借差旅费用的
借：管理费用（实际发生的差旅费）
贷：其他应收款（出差前预借的款项）
借/贷：库存现金（实际发生和预借的差旅费差额）
3、员工出差预借差旅费时
借：其他应收款——XX员工
贷：库存现金/银行存款
4、员工报销出差预借款的分录
借：管理费用——差旅费
库存现金
贷：其他应收款——XX员工
如果员工的出差预借的差旅费是要计入其他应收款这个科目的，那么二级科目就要写上领取员工的名字，这样才能在以后查账的时候比较好分辨，员工在出差过程中，发生的费用都要把发票保存下来，不管是银行的付款凭证，还是现金付款凭证，或者是现在支付宝、微信上面的付款凭证，都要保存下来，作为报销的凭证。
以上就是有关员工出差预借备用金的会计处理，希望能够帮助大家，那么，差旅费该怎么报销？报销时需要注意什么？
